質(zhì)量管理 固定資產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)簡稱erp,是指建立在信息基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺,erp系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反射出時(shí)代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化的創(chuàng)造出社會計(jì)劃,工作流管理 物科需求計(jì)劃 能力需求計(jì)劃 分銷資源管理,車間管理 人力資源管理 及時(shí)生產(chǎn)管理 工資管理 財(cái)務(wù)管理 成本管理 應(yīng)收賬 應(yīng)付賬款管理 現(xiàn)金管理 系統(tǒng)管理等。
????? 通常情況下,剛起步的公司一般沒有固定的作業(yè)流程,同時(shí)因?yàn)轭A(yù)算有限或作業(yè)模式較為簡單,一個(gè)人可以身兼多職,各自按照個(gè)人習(xí)慣采用不同方式進(jìn)行記錄或管理,然而隨著企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的成長,公司人手不斷增加,企業(yè)會有獨(dú)立的財(cái)務(wù) ,專職業(yè)務(wù)人員 ,此時(shí),如果企業(yè)沒有統(tǒng)一的erp系統(tǒng)平臺再管理上就會逐漸出現(xiàn)瓶頸,例如在銷售過程中,業(yè)務(wù)逐漸無法及時(shí)掌握正確的成品或原料庫存,使得訂單流失;pmc相關(guān)人員對物料不夠精確而導(dǎo)致停工;而存貨管理不當(dāng)便會造成資金周轉(zhuǎn)率降低,在產(chǎn)品生命周期逐漸降低的趨勢下,今天的存貨可能就變成明天的負(fù)擔(dān)。在財(cái)務(wù)管理方面,隨著業(yè)務(wù)量的增加,會計(jì)科目越來越復(fù)雜,大量的原始憑證容易使人漏掉作業(yè)。需要人工核對的時(shí)間越來越長,各部門之間由于沒有即時(shí)一致有效的運(yùn)營數(shù)據(jù)平臺,導(dǎo)致大量重復(fù)低效工作,對中小企業(yè)來說,以上這些管理問題就像是逐漸蔓延的病毒。用人的方式管理方式影響不大嗎?卻往往是成為阻礙業(yè)績繼續(xù)成長的關(guān)鍵,而一套完善的erp系統(tǒng)是協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)控與提高管理效率的關(guān)鍵工具。

??ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,有助于企業(yè)未來的發(fā)展,但是該如何選擇ERP軟件呢?
? 1.需求調(diào)研要做好
? 項(xiàng)目在各級的需求是什么?企業(yè)的預(yù)算是多少?企業(yè)有哪些困難?具體業(yè)務(wù)流程有什么問題?同時(shí),也要注意以后的需求:軟件的選擇要有一定的時(shí)間長度。在此期間,我們也可以滿足未來企業(yè)擴(kuò)張和技術(shù)復(fù)雜性的需要,而不需要太多的更新。否則,我們可以根據(jù)同行業(yè)可以借鑒的所謂經(jīng)驗(yàn)盲目選擇,這樣的選擇只能讓企業(yè)更加無奈。
? 2. 內(nèi)部評估平衡點(diǎn)
? 在進(jìn)行內(nèi)部評估時(shí),您需要找到一個(gè)內(nèi)在的平衡點(diǎn),這一點(diǎn)不應(yīng)過多地考慮到業(yè)務(wù)人員的操作細(xì)節(jié)和他們感到的業(yè)務(wù)困難。這樣,只會成為整個(gè)ERP項(xiàng)目順利實(shí)施的隱患,增加實(shí)施者和被實(shí)施者的磨合痛苦。
? 3. 功能與技術(shù)
? 太低技術(shù)的軟件是死氣沉沉的,對中小型企業(yè)來說太高是不現(xiàn)實(shí)的,功能太少不能做,太多的閑置功能容易成為成本問題,總之,功能完善,技術(shù)先進(jìn)的軟件不多,技術(shù)太先進(jìn)的軟件,對一些企業(yè)來說不一定是最好的,控制自己的優(yōu)勢;
? 4. 集成性
? 是否能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)集成?目前,大多數(shù)企業(yè)的信息化建設(shè)不是一紙空文,而是在單位技術(shù)上取得了一星級的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。因此,企業(yè)在選擇集成商時(shí),必須考慮是否繼承現(xiàn)有企業(yè)制度,或?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)有制度的良性轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的順利過渡。
? 5. 易操作性
? 優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì),操作簡單,界面清晰,便于理解和接受;
? 6. 可擴(kuò)展性
? 軟件設(shè)計(jì)中應(yīng)預(yù)留接口和字段,防止企業(yè)以后有其他功能需求
? 7. 其他服務(wù)
? 采購后服務(wù)一般包括:培訓(xùn)維護(hù)升級和二次開發(fā)等,涉及具體內(nèi)容,特別是實(shí)現(xiàn)的方式、程度和成本必須在合同中明確規(guī)定。
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