辦公自動化是以計算機為主，利用一系列現代化的設備及技術，廣泛、全面的收集、整理、處理、存儲和使用辦公信息，達到提高工作效率的目的。辦公自動化可以應用到文件管理，檔案管理，內容管理，證件管理，客戶資料管理，招投標資料管理，會議文件管理，綜合知識資源整合以及大數據應用等已知知識文檔為基礎的眾多領域，并配有移動端，可實現移動辦公，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及知識共享等功能。

? OA系統(tǒng)模塊主要分為幾個模塊：

??? 1.個人辦公功能模塊

? 個人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)中主要已輔助工作作用，主要實現OA系統(tǒng)的待辦事宜，實現OA系統(tǒng)日程安排功能，實現OA系統(tǒng)工作日志功能和OA系統(tǒng)個人設置功能。

? 2.網絡通訊功能模塊

? 網絡通信是OA系統(tǒng)功能模塊的主要功能，實現企業(yè)信息的及時流轉、信息共享和協(xié)同辦公。該功能模塊提供電子郵件和即時通訊等方式，其中包括OA系統(tǒng)電子郵件功能：它基于WEB的郵件系統(tǒng)，可用于單位對的內部和外部，每個賬戶都自帶電子信箱，可接收，發(fā)送，回復電子郵件，實現郵件搜索功能，可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。

? OA系統(tǒng)及時通訊功能：以WEB方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息，在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示，這是OA系統(tǒng)實現信息共享的主要方式。

? OA系統(tǒng)通訊錄功能：該功能集成個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分，即可獨立使用，也能做電子郵件，工作流等模塊調用，該功能模塊支持普通用戶在OA系統(tǒng)的個人通訊錄添加通訊信息，授權用戶在公共通訊錄添加人員通信信息，內部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊系統(tǒng)以實現OA系統(tǒng)的通訊功能，在相應的通訊錄中均可實現對聯(lián)系人和聯(lián)系人分類和管理。

? 3. 公共信息功能模塊

? OA系統(tǒng)在公共信息欄目功能模塊中提供了一個信息發(fā)布與共享平臺，以滿足集體信息的需求。這其中有公告欄模塊：用于發(fā)布單位的公共信息如新聞，領導講話等，公告欄內設置多個欄目，供摸個部門或全體人員使用，授權人可在相應的欄目發(fā)布管理文章。 論壇模塊：OA系統(tǒng)提供給員工一個交互溝通平臺，員工可在此討論各種問題，促進解決問題，加強人員溝通，還可設置多個論壇區(qū)，每個論壇區(qū)下設多個版面，用戶在各版面提出話題參與討論等。在線調查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理功能模塊、郵政編碼區(qū)號管理、網站鏈接功能。

? 4. OA系統(tǒng)工作流

? OA系統(tǒng)工作流，簡而言之，就是要實現一組人員在多個步驟中完成一項業(yè)務，完成所有的工作和交互。包括文檔管理：OA系統(tǒng)的文檔管理功能，支持在互聯(lián)網上進行內外文檔的起草、審批、審核、發(fā)布、發(fā)布、歸檔、查詢等處理，實現企業(yè)設置的OA系統(tǒng)流程。文件流傳：OA系統(tǒng)支持擬稿人員可以方便地從其他應用軟件和管理系統(tǒng)引入word等形式的文檔，發(fā)文擬稿在同過審批之后即形成正式文件，并可打印或授權指定的人員傳閱、發(fā)布、存檔，公文在流轉的過程中，擁有權限的人員可修改文件，填寫意見，執(zhí)行否決等操作。接收管理：OA系統(tǒng)完成對國外公文的分級、管理、準備、審批、托管、讀取和處理，并能完成歸檔、查詢等全過程的處理。其原理類似于發(fā)文管理，同發(fā)文一樣，支持領過的流程定義，文件提交，退回及終止以及提供健全的存取安全控制等。